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钱到账了,活怎么干,这些姿势很重要!

发布时间:2016-09-09


随着深化科技管理体制改革的不断深入,国家重点研发计划的实施徐徐拉开了帷幕。了解到,科技部高技术研究发展中心作为第一批承接重点研发计划专项任务组织实施的专业机构,历经5个多月,从指南申报受理到项目评审公示等立项工作,已经于7月底完成了所负责15个重点专项383个立项项目任务书签订和经费拨付工作。至此,“十三五”国家重点研发计划第一批项目任务落实工作告一段落,进入项目任务全面实施管理阶段。

最近小编也收到不少留言,拨款、单独核算都搞完了,下一步该干些什么,特别是一个专项还有许多项目、课题,该如何做好项目各课题间的管理协调?其实,在中央财政科技计划改革后,先行先试的7家专业机构在项目管理方面已经总结了不少经验,在每个重要节点都有温馨提示,这不,小编看到了这个贴士,

今天和大家一起学习一下。


项目启动后,首要的工作就是开会!在项目启动阶段,每个项目原则上都要求召开项目启动会哦,这对于项目的组织实施和管理是非常重要和必要的!

下面,就让小编为您梳理下如何召开项目启动会吧!

启动会应有实质性内容,不能流于形式开个好头,万事不难。项目启动会作为项目生命周期的开始,项目启动阶段是项目实施的起点,其意义和难度不言而喻。作为项目牵头管理单位及负责人,需要特别重视项目启动会的召开,避免走过场,因此成功召开项目启动会议则是项目顺利实施的关键。

首先,请注意,大量的工作要求在会前做充分哦。在项目启动会准备期,可以准备一个检查清单,以确保项目启动会准备工作的有序进行,避免疏漏。最好于会前两天将相关材料邮件给专业机构,专业机构将对材料进行初步审核,并和项目承担单位进行交流沟通,以便把工作落在实处。

以某项目启动会为例,您需要提前准备的内容有这些哦:

1、确认开会时间并发通知注意事项:《项目启动会通知》在发出前,项目组一定要将《项目启动会通知》内容提前与专业机构进行沟通和协调,告知召开时间和地点《项目启动会通知》发出后,项目负责人要及时与专业机构联络。

编写《项目启动会通知》,并以一定的方式向项目参与单位、课题及合作单位发出《项目启动会通知》。

例:“十三五”国家重点研发计划重点专项XXX已进入全面实施阶段,为加强项目组织管理,确保各课题研究任务顺利完成,提升项目执行水平,XXX项目我局定于2016年X月X日在X市召开项目启动暨课题实施方案启动汇报会议。

 

2、确定会议主要内容A.各课题负责人汇报课题实施方案(汇报提纲:课题目标与预期成果,研究内容与技术方案,年度计划与年度目标,已有研究基础和示范基地,经费预算及使用、经费的财务管理要求、组织管理与实施机制等);

B.根据任务书的要求,对项目计划具体执行任务分工,明确考核指标;可根据项目实施任务,安排整体项目、课题实施进度,特别是重要时间节点需要完成的考核指标;

C.听取专家评议意见,修改完善课题实施方案等;

D.对项目进行再论证,建立课题间的协调沟通工作机制,明确课题间和课题内部任务分工,联系密切的任务间如何衔接要制定好机制;

 

3、确定参会人员

参会人员要求:项目及课题负责人及主要骨干研究人员,确保项目启动会的效果;

A.邀请专业机构项目管理人员、项目牵头责任单位领导,项目技术、财务咨询专家。

B.成立项目秘书组,有“专人”负责沟通联系工作,建立完整的、切实可行的项目组织管理实施模式,确保项目实施过程中信息对称,对人员有变动的要进行调整。

C.成立专家委员会:专家组成员分为技术专家、项目管理专家和财务专家。技术专家主要从项目技术方案、项目建设等方面给予建议;管理专家从项目管理的层面给出专业意见;财务专家从经费管理的角度给出建议,保证科研经费的安全使用。


4、材料准备工作能否开好项目启动会议,关键取决于前期准备工作是否做得充分和到位。“片言以居要,一目能传神”,项目启动会的组织者、参与者能充分利用项目启动会议上有限的时间,达到预期的效果,借用项目启动会议这一契机,用团队的智慧点亮项目前进道路上的明灯。


例:每个课题准备课题实施方案纸质件XX份;PPT汇报20分钟;组织专家组进行质询答疑10分钟;财务专家关于经费使用给出指导建议。


看过来!重点其实在这里!当然开会不只是给大家分分钱,课题负责任人聊聊天,还有许多工作要做,比如建章立制,订立目标等等,下面是小编帮大家划的一些重点:

1、根据中办发[2016]50号文件的规定,2016年9月1日前,中央高校、科研院所要制定出台差旅费、会议费内部管理办法;2016年年底前,项目主管部门要制定出台相关实施细则,项目承担单位要制定或修订科研项目资金内部管理办法和报销规定。项目承担单位作为法人责任单位,是项目管理的第一责任人,单位要建立相应管理制度,包括项目管理和财务管理等。

2、项目组要建立适应于项目的管理框架,包括专家组的组建和职责、质量内控制度或监理制、项目按课题之间的研究任务分工,经费分配拨款等协调配合机制等;避免出现经费下拨后项目牵头单位对课题单位不好协调和管理的现象。

3、项目要制定并细化项目实施方案,要求制定明确的年度时间节点,时间节点要明确时间、地点、事件、责任人、预期阶段成果和考核方式、考核目标等。

4、项目及课题联系人及科研助理非常重要,原则上必须是固定工作人员,具有能代表项目承担单位、并能配合项目负责人做好项目技术、财务、上传下达、以及相关管理工作的能力。

此外,为进一步提高科技项目管理的水平,小编了解到,有关专业机构还提出,希望各项目负责人结合项目实施,在加强专项宣传、注重与地方及行业发展的结合、提升科研成果国际影响力等方面加大工作力度。同时还将积极探索建立微信平台、手机APP等沟通服务平台,完善沟通交流方式,强化对项目承担单位的支撑服务。(来源:锐动源编辑部)


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